Este sistema tem por objetivo a informatização de todos os procedimentos relacionados ao controle e ao acompanhamento dos protocolados que dão entrada no Órgão usuário. Integra todos os departamentos e setores existentes com a composição de cadastros únicos, eliminando procedimentos manuais e prestando serviços de informações de forma totalmente distribuída – interna e externamente.

Características Principais

• Proporciona a eliminação de todos os mecanismos de controle e acompanhamento que sejam realizados manualmente, tais como livros de registro / carga e fichários.
• Define um cadastro de protocolos abrangente e completo, permitindo a localização dos mesmos através de diferenciados critérios (ex.: nome das pessoas, assunto, origem, entre outros).
• Registro unificado e centralizado do histórico de andamento dos protocolos.
• Controle dos prazos de tramitação.
• Controle automático da remessa de documentos entre setores diferentes, bem como emite as respectivas guias.