Os sistemas de informação da MPS Informática para as áreas administrativa e financeira possuem praticamente todas as funcionalidades necessárias ao atendimento das demandas operacionais e gerenciais da grande maioria das empresas.

Voltados para o apoio à gestão corporativa, os aplicativos de Contas a Receber, Contas a Pagar, Fluxo de Caixa, Contabilidade, Recursos Humanos e Folha de Pagamento e Patrimônio e Almoxarifado prevêem o tratamento multi-empresas e multi-filiais, compartilhando estruturas de dados comuns, o que assegura informações completamente integradas e consolidadas.

Contas a Receber

Manter controle sobre a situação econômica da empresa e ter flexibilidade na hora de se negociar com clientes são itens de elevada importância para gerenciamento de empresas. A automação do processo de contas a receber, com o sistema desenvolvido pela MPS Informática, permite que a empresa consiga trabalhar sobre uma base sólida, onde se pode ter em mãos, de forma dinâmica e segura, diversas informações de âmbito administrativo no que diz respeito ao controle de contas a receber. O sistema proporciona facilidades como:

• Análise de crédito do cliente no momento da negociação.
• Detecção fácil dos casos de inadimplência.
• Cobrança escritural, caucionada, descontada, entre outras.
• Emissão de bloquetos.
• Controle de custódia de cheques pré-datados.
• Checagem de valores recebidos com extrato bancário de forma automatizada.
• Gerenciamento dos mecanismos que envolvem o controle de contas a receber, através de diversos relatórios.

Contas a Pagar

Manter controle sobre a situação econômica da empresa e ter flexibilidade na hora de se negociar com clientes são itens de elevada importância para gerenciamento de empresas. A automação do processo de contas a pagar, através do sistema desenvolvido pela MPS Informática, permite que a empresa consiga trabalhar sobre uma base sólida, onde se pode ter em mãos, de forma dinâmica e segura, diversas informações de âmbito administrativo no que diz respeito ao controle de contas a pagar.

• Módulo de contratos que permite o controle da amortização de contratos de aluguéis, leasing e outros.
• Pagamento escritural (SPB).

Fluxo de Caixa

Manter controle sobre a situação econômica da empresa é item de elevada importância para gerenciamento de empresas. A automação do processo de fluxo de caixa, com o sistema desenvolvido pela MPS Informática, permite que a empresa consiga trabalhar sobre uma base sólida, onde se pode ter em mãos, de forma dinâmica e segura, diversas informações de âmbito administrativo no que diz respeito ao controle de fluxo de caixa.

Contabilidade Mercantil

O Sistema de Contabilidade Mercantil realiza todos os procedimentos inerentes às atividades de controle contábil geral e gerencial de forma fácil e segura. Tem por objetivos principais atender de forma dinâmica e flexível aos processos contábeis de uma organização e facilitar o controle administrativo. Disponibiliza aos usuários informações gerenciais da empresa e atende todas as exigências legais. Pode ser integrado aos Sistemas Financeiros (Contas a Pagar, Contas a Receber e Fluxo de Caixa) e ao sistema de Folha de Pagamento, incorporando os lançamentos automaticamente

Recursos Humanos e Folha de Pagamento

Num mundo onde a competitividade está em alta, as empresas precisam cada vez mais dispor de funcionários que consigam realizar suas obrigações de forma dinâmica e eficiente. Sob este ponto de vista, a área de recursos humanos deve ser colocada em evidência, uma vez cabe a ela selecionar candidatos. Está diretamente envolvida com os funcionários, principais responsáveis pelo bom andamento da produção e pela qualidade no atendimento aos clientes. Portanto, é necessário que a equipe de trabalho seja valorizada e esteja em constante atualização, realizando treinamentos e participando de novos cursos. Este módulo proporciona o gerenciamento e manuseio da mão de obra existente na empresa, controlando desde treinamento até plano de carreira para cada funcionário, buscando sempre maximizar o potencial de toda a equipe de trabalho.

• Folha de Pagamento:
  • Contempla todos os procedimentos determinados pela Legislação Trabalhista Brasileira.
  • Registra o histórico do funcionário, incluindo geração automática de histórico de cargos, alterações salariais, férias, afastamentos, faltas, etc.
  • Realiza cálculo de folhas de adiantamento, férias, folhas complementares e mensais, décimo terceiro salário, rescisões, diversos tipo de pensões alimentícias, etc;
  • Emite, entre outros, folha de pagamento, aviso e recibo de férias, termo de rescisão, resumos, provisões de férias e décimo terceiro salário, apropriação contábil e de provisões, relação bancária e diversos relatórios gerenciais e legais.
  • Forte controle de segurança devido à natureza sigilosa e importâncias dos dados contidos neste aplicativo.
  • Flexibilidade para adaptar-se aos mais diversos processos utilizados pelas empresas.
• RH Mais:
  • Automatiza o processo de seleção dos candidatos para preenchimento de vagas disponíveis de maneira dinâmica e flexível, considerando tanto candidatos externos quanto os funcionários internos, auxiliando para a otimização da mão de obra já existente. Também identifica automaticamente quais os treinamentos necessários para os candidatos.
  • Diversos itens são definidos pelo próprio usuário, o que torna o sistema extremamente flexível e facilmente adaptável ao contexto das empresas. Entre estas características, encontram-se os itens dos cargos a serem documentados, requisitos obrigatórios ou desejáveis para preenchimento dos cargos, faixas salariais dos diversos cargos da empresa, com base nas tabelas da Folha de Pagamento.
  • Permite o registro de informações curriculares, treinamentos, cursos realizados, bem como do plano de carreira para cada funcionário.

Patrimônio e Almoxarifado

As principais funções realizadas pelo Sistema de Patrimônio são registrar (cadastro), acompanhar a localização, manter atualizada a vida contábil e dar baixa de bens do Patrimônio dentro de uma organização.

O Sistema de Almoxarifado efetua o controle das informações de estoques e de materiais de almoxarifado, além de oferecer procedimentos para suporte à atividade de Compras. Agrega agilidade e flexibilidade nas movimentações de entrada e saída de materiais, fornecendo também informações gerenciais.