A solução de Gestão Comercial Integrada nasceu da experiência acumulada durante anos no desenvolvimento de sistemas voltados à área comercial. Foi projetada para facilitar a compra, venda e distribuição de produtos, melhorando a qualidade do atendimento aos clientes, através da agilidade e flexibilidade nas negociações e disponibilidade dos produtos. Integra-se totalmente aos sistemas MPS de Contas a Receber, Contas a Pagar, Fluxo de Caixa, Contabilidade e Livros Fiscais, promove maior eficácia empresarial e disponibiliza as informações para gerenciamento e controle.

Além da solidez e qualidade técnica de seus sistemas de informação, a MPS oferece ao mercado, sob a forma de consultoria, a experiência adquirida ao longo de anos em questões relativas ao negócio de gestão comercial. O resultado desse trabalho traduz-se em soluções adequadas ao contexto das melhores práticas de negócios, o que confere grande agilidade ao fluxo de informações das empresas, proporcionando a otimização da utilização de seus recursos e a conseqüente redução dos custos operacionais.

Características Principais

• Cadastro de dados corporativos da Empresa, que são informações únicas da organização armazenadas de forma a evitar duplicações entre diferentes aplicativos ou processos (Suprimentos, Faturamento, Contas a Pagar e a Receber, Contabilidade, etc.).
• Planejamento de compras com base em dados de venda (rotatividade, lucratividade, volume de vendas, distribuição, etc.) e de dados referentes ao estoque.
• Cálculo de tabela de preços segundo mark-ups pré-estabelecidos.
• Informatização do setor de recepção de materiais envolvendo o cadastramento de notas fiscais de entrada, conhecimento de frete, recibo de pagamento de autônomo (RPA) e outros documentos.
• Emissão de ordem de compras.
• Análise da possibilidade de venda para um cliente, considerando: limite de crédito do cliente e grupo do cliente, dívidas do cliente e grupo do cliente (inadimplências), descumprimento de obrigações (cheques devolvidos, p.ex.), devoluções, entre outros.
• Módulo de Auditoria, possibilitando o congelamento do estoque, contagem, digitação da contagem e ajustes necessários.
• Módulo que permite a simulação de custos de fretes para o transporte dos produtos vendidos, levando-se em conta fórmulas cadastradas para as transportadoras ou frota própria. No caso de fretes CIF o sistema permite o controle dos conhecimentos de fretes e faturas recebidas das transportadoras, apurando divergências entre os valores calculados e negociados pela empresa com a transportadora e os valores efetivamente apontados nos conhecimentos de fretes e faturas.
• Alimentação do estoque conforme notas fiscais de entrada recebidas, veiculadas às ordens de compra, gerando títulos a pagar.
• Controle de representantes, através das suas áreas de atuação, objetivos de venda, pagamento de comissões, volume de vendas e distribuição.
• Controle de promoções/campanhas de vendas e descontos especiais.
• Recepção de pedidos dos clientes com respectivas reservas de produtos.
• Opção de recepção dos pedidos por telemarketing.
• Opção para venda rápida no balcão.
• Controle de vendas com entrega total ou parcial do pedido.
• Vendas off-line e via Internet
• Gerência e transferência automáticas de produtos entre as filiais quando não existe estoque suficiente para fechar a operação de venda.
• Montagem de cargas.
• Faturamento e geração de títulos a receber.
• Acerto de cargas para confirmação de recebimento de mercadorias.
• Controle da distribuição física dos produtos nos depósitos da empresa.
• Gera dados para contabilidade e para o Sistema de Livros Fiscais.
• Controle das autorizações de usuários, garantindo que o mesmo somente manipule dados do seu departamento ou setor.