Para sobreviver e ter sucesso no atual mundo de negócios, as empresas precisam gerenciar cada vez mais eficazmente seus estoques e processos de compras.

Ter acesso imediato às informações de estoques e de análise de preços e prazos e utilizá-las para tomar decisões são fundamentais para garantir a competitividade das empresas hoje em dia.

Sob este ponto de vista, a MPS desenvolveu uma nova geração de aplicativos, dentre eles o Suprimentos, com o objetivo de:

• Melhorar os processos de controle de informações de estoques e compras, através da AGILIDADE e FLEXIBILIDADE nas negociações com fornecedores e FACILIDADE na localização e identificação dos produtos.
• Reduzir custos das empresas, através do aumento da EFICIÊNCIA operacional, da MAXIMIZAÇÃO do giro dos estoques e da eliminação do DESVIO de produtos.
• Promover maior eficácia empresarial, através da disponibilidade de informações para GERENCIAMENTO e CONTROLE.

Características Principais

• Compras: elaboração de cotações de preços e negociações com fornecedores, emissão de ordens de compra, acesso às informações de programação de produção e explosão de produtos para a geração de relatórios de planejamento e administração, entre outros recursos.
• Organização e controle dos materiais do almoxarifado por locais de armazenagem identificados através de depósitos e endereços de estoque.
• Módulo de Auditoria, possibilitando o congelamento do estoque, contagem, digitação da contagem e ajustes necessários.
• Análise da possibilidade de venda para um cliente, considerando: limite de crédito do cliente e grupo do cliente, dívidas do cliente e grupo do cliente (inadimplências), descumprimento de obrigações (cheques devolvidos, p.ex.), devoluções, entre outros.
• Opção de recepção dos pedidos por telemarketing.
• Opção de venda rápida no balcão.
• Controle de vendas com entrega total ou parcial do pedido.
• Vendas off-line e via internet.
• Módulo que permite a simulação de custos de fretes para o transporte dos produtos vendidos, levando-se em conta fórmulas cadastradas para as transportadoras ou frota própria. No caso de fretes CIF o sistema permite o controle dos conhecimentos de fretes e faturas recebidas das transportadoras, apurando divergências entre os valores calculados e negociados pela empresa com a transportadora e os valores efetivamente apontados nos conhecimentos de fretes e faturas.
• Cadastro de dados corporativos da Empresa, que são informações únicas da organização armazenadas de forma a evitar duplicações entre diferentes aplicativos ou processos (Suprimentos, Faturamento, Contas a Pagar e a Receber, Contabilidade, etc.).
• Substituição de documentos internos para requisições de materiais ao almoxarifado por requisições eletrônicas automatizadas.
• Informatização do processo de fornecimentos de materiais aos departamentos, assim como do controle de devoluções ao almoxarifado.
• Informatização do setor de recepção de materiais envolvendo o cadastramento de notas fiscais de entrada, conhecimentos de frete, recibo de pagamento a autônomo - RPA e outros documentos fiscais.
• Informatização dos processos de cotação e coleta de preços de fornecedores, permitindo análise do melhor preço, prazos de entrega e planos de pagamentos.
• Emissão de ordens de compra a fornecedor.
• Controle de pedidos emitidos a fornecedor que estão pendentes ou em atraso.
• Transferência de materiais entre depósitos e endereços.
• Controle eletrônico dos materiais não estocados no almoxarifado, ou seja, de compra esporádica que são requisitados pelos departamentos.
• Cadastramento de documentos de acertos de estoque, para fins de correções no inventário de estoque, liberados somente a pessoas do setor de auditoria da empresa.
• Bloqueio automático de requisições que ultrapassem um determinado valor estipulado para cada departamento.
• Liberação automática de requisições bloqueadas, através de ‘assinatura eletrônica’ vinculada a determinados usuários do sistema.
• Controle das autorizações de usuários, de forma a garantir que o mesmo somente manipule dados do seu departamento ou setor.
• Acompanhamento das movimentações de estoque efetuadas num determinado período por material, departamento, etc.
• Demonstração do custo de reposição dos materiais através da consulta das suas últimas compras.
• Acompanhamento da evolução do custo médio dos materiais do estoque.